Pan fydd adroddiad yn cael ei wneud am fyfyriwr neu aelod o staff, mae gweithdrefnau i'w dilyn. Efallai y bydd y parti sy’n adrodd yn dymuno siarad â'r Ardal Gynghori (myfyrwyr) neu Adnoddau Dynol (staff) i drafod eu hopsiynau ar gyfer datrysiad anffurfiol neu ffurfiol.
Datrysiad anffurfiol
Bydd aelod priodol o staff PDC yn cysylltu â'r person yr adroddir amdano, er enghraifft tiwtor neu reolwr, i geisio datrys y mater.
Datrysiad ffurfiol
Os yw'r person yr adroddwyd am ei ymddygiad yn fyfyriwr, ymchwilir i'r mater o dan y Weithdrefn Ymddygiad Myfyrwyr. Os yw’r person yr adroddwyd am ei ymddygiad aelod o staff, cynhelir ymchwiliad o dan y Weithdrefn Cwynion Staff neu'r Weithdrefn Cwynion Myfyrwyr.